Problema
Datele firmei sunt împrăștiate: comenzile în magazinul online, clienții în CRM, facturile în programul de contabilitate, stocurile în Excel. Cineva copiază date dintr-un loc în altul și, la final de săptămână sau de lună, petrece ore întregi adunând cifre pentru un raport. Orice greșeală de copiere se vede abia mai târziu.
Ce pot automatiza
- Rapoarte periodice: vânzări, încasări, stocuri sau activitatea echipei, generate automat și trimise pe email în fiecare luni dimineață.
- Preluarea comenzilor și cererilor de ofertă: din email sau din formulare, direct în CRM sau în sistemul de comenzi.
- Sortarea emailurilor: clasificare automată și răspunsuri propuse pe care doar le aprobi.
- Sincronizări între aplicații: clienți, produse, prețuri sau stocuri, la fel peste tot.
- Alerte: facturi neîncasate, stoc sub limită, comenzi întârziate.
Cum lucrăm
- Discuție gratuită de 30 de minute: îmi arăți pașii pe care îi faceți manual.
- Analiză și ofertă scrisă: ce merită automatizat, ce economisiți și cât costă.
- Implementare pas cu pas: testăm pe datele voastre reale, cu demo săptămânal.
- Predare: documentație și instruire, ca echipa să știe ce face fiecare automatizare.
Un proiect real
O firmă mică de transport ținea evidența curselor, a costurilor și a documentelor manual, în Excel. Treaba dura 4–5 ore de fiecare dată și orice greșeală de calcul se vedea abia mai târziu.
Am construit o aplicație care preia datele, le validează automat, calculează costurile și generează documentele PDF. Acum totul se termină în 30 de minute, iar datele greșite sunt semnalate înainte să ajungă în documente.
De ce eu
Integrarea sistemelor este ceea ce fac de peste 9 ani ca dezvoltator: API-uri, cozi de mesaje și sincronizări de date în bănci, fintech și platforme mari. Aceleași principii (verificări, jurnal, tratarea erorilor) le aplic și fluxurilor unei firme mici.